Lokales Backup von Google-Mail mit Thunderbird
Wenn man seinen gesamten Mailverkehr online über Google-Mail abwickelt sollte man regelmäßig ein Offline-Backup seiner Nachrichten machen, da Googlemail keine Garantie für die Verfügbarkeit bzw. Sicherung der Mails gibt. Ein solches Backup kann über IMAP problemlos mit Thunderbird durchgeführt werden.
Dazu richtet man zunächst ein Google-Mail IMAP Konto in Thunderbird gemäß der Anleitung auf Google-Mail ein. Anschließend muss man sich entscheiden, ob man lediglich alle Nachrichten oder zusätzlich noch die Ordnerstruktur, d.h. die Labels von Google-Mail sichern möchte. Wenn man die komplette Ordnerstruktur sichert, wird kann das Backup um einiges größer werden, da Nachrichten mehrfach heruntergeladen werden. Hat eine Nachricht in Google-Mail nämlich 3 verschiedene Labels, so taucht sie jeweils in den gleichnamigen Ordner auf und zusätzlich noch im Ordner “Alle Nachrichten”. Eine solche Nachricht würde dann viermal vom Server geladen werden. Möchte man lediglich alle Nachrichten sichern reicht es aus, den Ordner “Alle Nachrichten” vom Server zu laden (womit dann allerdings die Sortierung nach Labels verloren geht). Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählt die “Eigenschaften”. In diesem Dialog wechselt man zu den Reiter “Offline” und setzt das Häkchen bei “Diesen Ordner zum Offline Lesen auswählen”. Anschließend klickt man auf “Jetzt herunterladen”. In der Statusleiste von Thunderbird kann man nun den Download-Fortschritt beobachten.
Google-Mail-Ordner offline verfügbar machen
Möchte man die gesamte Ordnerstruktur sichern, wechselt man zunächst in die Kontoeinstellungen. Unter der Rubrik “Offline & Speicherplatz” klickt man auf den Button “Ordner zum Offline-Lesen wählen…”. Im daraufhin erscheinenden Dialog wählt man alle Ordner (oder nur die benötigen aus). Anschließend geht man über den Menüpunkt “Datei->Offline->Offline Arbeiten” offline, wobei Thunderbird jetzt nachfragt ob die Ordner heruntergeladen werden sollen. Bejaht man diese Frage beginnt der Download der ausgewählten Ordner, dessen Fortschritt man in der Statusleiste verfolgen kann.
Ordner zum Download auswählen
Jetzt sind alle Nachrichten zunächst auf der Festplatte gespeichert. Möchte man diese zusätzlich noch auf eine DVD oder eine externe Festplatte sichern, genügt es das Thunderbirdprofil zu sichern. Den Ordner mit den Thunderbird-Profilen findet man durch die Eingabe von %appdata%\Thunderbird\Profiles im Ausführungsdialog (Start->Ausführen oder Windows-Taste+R). Im Profilordner findet man einen Ordner ‘ImapMail’, indem alle heruntergeladenen Nachrichten gespeichert sind. Wenn man sich unsicher ist, was man alles auf ein externes Medium zu sichern ist, wählt man am Besten den gesamten Profil-Ordner aus.
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